Les 6 étapes pour maîtriser HAL.

L'UCO a ouvert son portail institutionnel HAL fin 2021. Un travail rétrospectif visant à exporter les publications du site des chercheurs/CVthèque vers HAL (à partir de 2017) est en cours. En 2024, les publications enregistrées dans HAL s'afficheront automatiquement sur la CVthèque. : il n'y a aura plus besoin de double saisie [en attendant, utilisez la fonctionnalité d'export de HAL pour dupliquer votre publication sur la CVthèque]

Pour toute question : contact-archives-hal@uco.fr

Tutoriels en ligne

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Liens utiles

Ressources HAL | site officiel

Ressources HAL | questions juridiques

Site de référence sur la Science ouverte (Par Couperin)

La Science ouverte : quels sont mes droits ?

Mémento "Science ouverte / HAL /Droits d'auteurs" de l'université de Lille

Avoir un IDHAL et un ORCID ID permet de consolider de manière internationale votre identité numérique de chercheur.

Qu'est-ce que l'IDHAL ?

L’idHAL est un identifiant unique géré dans HAL. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme auteur dans HAL, de regrouper toutes ses publications, quelles que soient les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc) et d’en choisir une par défaut.
L’idHAL est associé au profil : la forme auteur par défaut choisie pour l’idHAL sera proposée lors du dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui ». L’idHAL regroupe les différentes formes auteur mais ne les fusionne pas.

Qu'est-ce que l'ORCID

La création d’un compte ORCID (Open Researcher and Contributor ID) permet à chaque auteur de publications scientifiques de disposer d’un identifiant unique et pérenne pour référencer l’ensemble de ses travaux. L’identifiant ORCID résout ainsi les ambiguïtés* liées au signalement des auteurs et regroupe leurs publications quelle que soit la plateforme de diffusion utilisée.

*homonymie, règles orthographiques, changement de nom suite divorce

Qu'est-ce qu'affilier une publication ?

C'est renseigner pour chaque auteur,  son équipe UCO ainsi que son laboratoire public si concerné. Cette affiliation permet que la publication soit affichée automatiquement sur le portail HAL UCO. Elle sert également à générer des rapports d'évaluation par équipe/laboratoire.