La procédure a été entièrement repensée afin d'éviter une double saisie. Le mode d'affichage sur la page des équipes ainsi que sur la liste complète est inchangé. Sur les profils chercheurs, onglet "Activités de recherche" apparait le bloc listant les "Directions de thèse/HDR"

Les doctorants n'ont plus de compte utilisateur, les informations sont saisies par leur directeur de thèse, par le pôle recherche ou par l'administratrice du site.

A l'attention des directeurs de thèse

Pour ajouter un doctorant sur la page de votre équipe  et /ou sur votre profil.

Depuis le "Menu Chercheur", la fonctionnalité "Ajouter un doctorant" est disponible.

Complétez les différents champs et sélectionnez l'équipe.

Dans le champ "Directeur/co-directeur UCO" , saisissez le début de votre prénom et sélectionnez le dans la liste qui apparait. Ce champ active automatiquement l'affichage du doctorant sur votre profil.

C'est l'année renseignée qui définit si le doctorant s'affiche dans la partie "Directions de thèse(suivi en cours)" ou bien dans la partie "Thèses soutenues" (visible uniquement sur votre profil lorsque vous n'êtes pas connecté) OU BIEN si vous cochez "Thèse soutenue".

La case "Affiché sur la page Equipe" est cochée par défaut. Elle permet que le doctorant soit affiché sur la page de l'équipe. En la décochant, on retire donc le doctorant de la page de l'équipe. Par convention, seuls les doctorants actuellement suivis doivent y figurer.

Pour l'école doctorale ou le type de doctorat

Si l'école ou le type ne figure pas dans la liste, veuillez faire une demande d'ajout via le 'Menu Chercheur/Autre demande d'ajout". précisez pour quel doctorant.

N'oubliez pas d'enregistrer toute modification (bouton rose tout en bas de la page)

Pour modifier un doctorant

On accède à l'onglet "Modifier" après avoir cliquer sur le nom du doctorant.

On peut ajouter des fichiers, par exemple pour la soutenance de thèse, voire le fichier de thèse lui-même.

Avant soutenance, on peut renseigner la date dans le champ prévu. Après la soutenance, on décoche la case "Actuellement à l'UCO" afin que le doctorant soit supprimé de la page de l'équipe. Il reste présent sur le profil du directeur de thèse.

A l'attention des doctorants

Les informations vous concernant sont incomplètes ou erronées ?

Demander à votre directeur de thèse ou compléter ce formulaire.