Les 8 étapes pour maîtriser HAL

L'UCO a ouvert son portail institutionnel HAL fin 2021. Depuis 2024, les publications doivent être saisies exclusivement dans HAL. Un import régulier des publications de HAL vers le site des chercheurs permet un affichage complet sur le profil de chaque chercheur. (sous réserve que la publication soit affiliée à une équipe UCO ou à l' UCO).

Pour toute question : contact-archives-hal@uco.fr

Avoir un IDHAL et un ORCID ID permet de consolider de manière internationale votre identité numérique de chercheur.

QU'EST-CE QUE L'IDHAL ?

L’idHAL est un identifiant unique géré dans HAL. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme auteur dans HAL, de regrouper toutes ses publications, quelles que soient les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc) et d’en choisir une par défaut.
L’idHAL est associé au profil : la forme auteur par défaut choisie pour l’idHAL sera proposée lors du dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui ». L’idHAL regroupe les différentes formes auteur mais ne les fusionne pas.

QU'EST-CE QUE L'ORCID

La création d’un compte ORCID (Open Researcher and Contributor ID) permet à chaque auteur de publications scientifiques de disposer d’un identifiant unique et pérenne pour référencer l’ensemble de ses travaux. L’identifiant ORCID résout ainsi les ambiguïtés* liées au signalement des auteurs et regroupe leurs publications quelle que soit la plateforme de diffusion utilisée.

*homonymie, règles orthographiques, changement d'état civil...

QU'EST-CE QU'AFFILIER UNE PUBLICATION ?

C'est renseigner pour chaque auteur,  son équipe UCO ainsi que son laboratoire public si concerné. Cette affiliation permet que la publication soit affichée automatiquement sur le portail HAL UCO. Elle sert également à générer des rapports d'évaluation par équipe/laboratoire.